Målsettingsarbeid i virksomheter

Av Rune Semundseth
Hvis flere ledere blir flinkere til å forstå menneskets natur og legge til rette for HELE individet (bl.a. gjennom innlevelse og ved å stille gode spørsmål), vil vi alle jobbe mer effektivt sammen for å nå nye mål.

###Se for deg en virksomhet der det snakkes mye om samspill, kommunikasjon og at de ansatte er virksomhetens viktigste ressurs. Se for deg at de samme ansatte kun én eneste gang i året har en fortrolig samtale med sin nærmeste leder.

Hvis individet er bedriftens viktigste ressurs, må ledere bry seg om denne ressursen. Individet kan og vil. Individet har behov for å realisere seg selv gjennom jobben, og med godt lederskap og gode mekanismer for selvledelse vil virksomheten være godt rustet for å nå mål.

Vi tror på involverende lederskap med vekt på å forstå individets behov og ønsker. Dette kan ikke gjøres på en god måte uten interesse og innlevelse. Det er viktig at individer kan inspireres til å dele sine behov med sin leder og sine kolleger. Lederskap basert på medarbeiderskap betyr å legge til rette for at virksomheten lykkes når medarbeiderne lykkes. Dette fordrer god kommunikasjon mellom ledelse og ansatte. Alternativet er lidelse. ###

Verktøyet businessmastering™ (se www.businessmastering.no) legger opp til en god og effektiv dialog mellom leder og medarbeider hva angår mål og utvikling. Å legge til rette for individet betyr også at individet ansvarliggjøres og mottar tillit og støtte for å gjøre egne valg. Brukere av businessmastering.no og lifemastering.no fyller ut såkalte masterboards™ (mestringstavler) og definerer hva de ønsker å få mer ut av i livet. Selvledelse handler om å bli bevisst egne verdier og behov, andres verdier og behov og skape den rette balansen mellom disse. Å jobbe med livshjulet (de ulike arenaene i livet) er å jobbe med balanse. Spørsmål du kan stille deg selv er:

– hva/hvem er det som inspirerer meg?

– hva er unikt ved meg? hvilke spesielle evner og ressurser har jeg?

– hva kan jeg tenke meg å gjøre mer av?

– hva slags positiv feedback får jeg fra andre?

– hvordan kan jeg bidra til en bedre og mer givende arbeidsplass?

– hvordan kan jeg realisere mine drømmer og utnytte mitt fulle potensial?

– Som leder: hvordan kan jeg få innblikk i hva mine ansatte ønsker mer av?

– Som leder: hvordan kan jeg legge til rette for at mine ansatte når sine mål?

Hvis flere ledere blir flinkere til å forstå menneskets natur og legge til rette for HELE individet (bl.a. gjennom innlevelse og ved å stille gode spørsmål), vil vi alle jobbe mer effektivt sammen for å nå nye mål. Om du velger å benytte coach eller mentor i denne prosessen, vil dette ofte akselerere din mestring. Ulike type verktøy som ”personlighets-tester” og målsettingsverktøy som businessmastering, gir gode samtalegrunnlag mellom deg og din leder, coach eller mentor. Ved å sende fra deg dine masterboards (fra businessmastering) får din leder økt innsikt i hvor du ønsker å gå (visjoner/mål) og hvordan du vil komme deg dit (aktiviteter).

Leder og medarbeider er gjensidig avhengig av hverandres åpenhet og nærhet for å kunne nå mål i et fruktbart, tett samspill. Å sende drømmer, visjoner og mål – fremtidsbilder – til en leder innebærer at leder får større kjennskap til det medarbeideren ønsker. Dette er dessuten et godt og, ikke minst, svært sentralt grunnlag for samtaler og dialog rundt prestasjoner, ferdigheter og måloppnåelse. I tillegg vil det ligge en viss forpliktelse når en sender fra seg sine ønskede mål og planlagte aktiviteter. Medarbeider vil stille bedre forberedt til denne type samtaler ved bruk av relevante verktøy for å definere fremtiden ved å gjøre slike bevissthetsøvelser – en slags hjemmelekse – i forkant.

Ved å fortelle hva en selv ønsker, vil det være lettere for kolleger å hjelpe/oppmuntre den enkelte til å utvikle seg og gjennomføre positive endringer. Vi anbefaler at medarbeider sender sine definerte visjoner, mål og aktiviteter til sin leder. I tett samspill kan de da jobbe sammen for å mestre og utvikle seg mot motiverende og spesifikke mål. Fortell hva du vil og folk rundt deg vil kunne hjelpe deg, sparre med deg og bidra til at du når dine mål.

Med fokus på medarbeiderskap, klare mål, god kommunikasjon og selvledelse skapes den bevisste virksomhet – en sunn, verdibasert og lønnsom virksomhet med fokus på det som inspirerer og skaper lavere sykefravær, bedre prestasjoner og mer glød. Lykke til!

Av Rune Semundseth, forretningsutvikler og co-grunder lifemastering AS tlf. 90 74 98 64

www.lifemastering.no / www.businessmastering.no rune@lifemastering.com

«Hvis det i sandhet skal lykkes at føre et menneske hen til et bestemt sted, må man først og fremst passe på at finde ham der hvor han er og begynde der.»
– Søren Kierkegaard

“If you don’t design your own life plan, chances are you’ll fall into someone else’s plan. And guess what they have planned for you? Not much.”
– Jim Rohn

Hvordan sette mål?

Sett mål du kan strekke deg etter! Det er svært viktig at du velger mål som du vet er realistiske og som fører deg i retning av din visjon. NB: Det kan være fornuftig å starte med relativt små og mestringsvennlige mål, for å igangsette effekten av mestring, suksess avler suksess, og deretter sette seg større mål. En vanlig tilnærming til hvordan et mål minimum bør defineres finnes i akronymet SMART; Spesifikt, Målbart, Aktiviserende, Realistisk og Tidsbestemt/håndgripelig.

Sett spesifikke mål! Målsetting og måloppnåelse er en ferdighet du vil lære å beherske gjennom praktisk erfaring. Bruk SMART-modellen for å sikre at et mål blir: Spesifikt; en god start er at det skal være skrevet. Forsøk å være så spesifikk som mulig. Eksempel: Et typisk visjonært mål er å «være i god form», mens et mer spesifikt mål er å «anskaffe og benytte en tredemølle». Hvor ofte og hvor lange økter den skal benyttes hører til aktivitetsplanen. Målbart; hvordan vet du når du har nådd målet? Etabler kriterier, eksempelvis ved å stille spørsmålene HVOR MYE? og HVOR MANGE? for senere å kunne måle progresjon i forhold til målet. Aktiviserende/attraktivt/oppnåelig; ethvert mål må være attraktivt. Målet må kunne resultere i en konkret aktivitetsplan og være oppnåelig gjennom å realisere denne. Realistisk; et mål kan være enkelt å nå eller veldig ambisiøst, men det kan ikke være urealistisk. Bare du kan bestemme hva som er riktig ambisjonsnivå for hvert mål. Tidsbestemt/håndgripelig; er ditt mål så håndgripelig at du kan sanse realiseringen av det med en av dine fem sanser (smake, føle, lukte, se eller høre). Og NÅR kan du sanse det? Hva er frist for måloppnåelse? Hvordan vet du at du har nådd målet? Selv om noen mål er rullerende (eksempelvis «være en nær og støttende venn») bør du ha et så konkret tidsperspektiv som overhodet mulig.