Åpne kurs starter hver mnd i Bergen og Oslo.

Tidsklemmer, tidstyver, tidspress – alt er vanlige ord i lederens vokabular. Et program for personlig effektivisering av din arbeidsstil vil kunne gi store forbedringer i måten du jobber på.

EFFEKTIV HVERDAG
Program for utvikling av personlig arbeidstil

Tid: Begynnelsen av hver måned.
Sted: På ditt kontor.
Kursleder: Ove Skjolddal (bildet)

Kurset består av 4 samlinger a 2 timer med personlig oppfølging på ditt kontor. En ideell gruppe fra ditt firma er 10-20 personer. Kontakt Ove Skjolldal for nærmere informasjon

Lær hvordan du kan:
– få mer gjort
– utnytte tiden maksimalt
– redusere stress
– ha fullstendig oversikt over forpliktelser
– prioritere de viktigeste arbeidsoppgavene
(bare gjøre det viktigeste!)

Endelig et program der handling er viktigere enn ord!

De fleste som deltar i programmet får konkret og umiddelbar nytte av det. Tilbakemeldinger fra deltakerne er overstrømmende positive! Hovedmålet for programmet er å øke personligeffektivitet, oppgaveplanlegging og oversikt.

EFFEKTIV HVERDAG
Program for utvikling av personlig arbeidstil

Lær hvordan du kan:
– få mer gjort
– utnytte tiden maksimalt
– redusere stress
– ha fullstendig oversikt over forpliktelser
– prioritere de viktigeste arbeidsoppgavene
(bare gjøre det viktigeste!)

Endelig et program der handling er viktigere enn ord!

De fleste som deltar i programmet får konkret og umiddelbar nytte av det. Tilbakemeldinger fra deltakerne er overstrømmende positive! Hovedmålet for programmet er å øke personligeffektivitet, oppgaveplanlegging og oversikt.

Dette er områdene du vil utvikle:

• struktur på egen arbeidsplass
  med enkle tiltak får du en ryddig og oversiktelig arbeidsplass, med ren pult og god tilgjenglighet på egen PC.
• prioritering og planlegging av arbeidsoppgaver
  du vil få full oversikt over arbeidsoppgavene og lære å prioritere mellom dem.
• bevisstgjøring av egne arbeidsmål og motivasjon i hverdagen
  vi viser hvordan gode mål kan formuleres og hvordan de kan gi klarhet i valg og prioritering i hverdagen. Du får gjort det viktigste!
• holdningerog arbeidsvaner
  vi innarbeider gode holdninger og vaner til egne arbeidsoppgaver.

Programmet effektiv hverdag gir en individuell tilpasset gjennomgang av dine arbeidsrutiner og systemer. Vi vil utvikle din arbeidsstil på din arbeidsplass.

Opplæringen foregår over 4-5 dager i løpet av 4-6 måneder. Oppfølgingen over en periode på ca ½ år vil sikre at de effektivitesgevinster som innarbeides gjennom kurset gir varig virkning.

Selve kursdagene blir organisert med 1-1,5 t forelesing i plenum. Resten av dagen blir brukt til individuell gjennomgang og veiledning på den enkeltes arbeidsplass.

TEMA DAG 1
Organisering av egen arbeidsplass – få et rent skrivebord og etablere systemer for tetting av energilekkasjer
Dagen starter med forelesing og gjennomgang av de mest vanlig årsakene til ineffektivitet og energilekkasjer i en vanlig kontorarbeidssituasjon, samt strategier for å tette dem.
I individuell veiledning har vi gjennomgang av den enkeltes arbeidsplass. Vi ser på hvilke systemer som må skapes/endres for at den enkelte skal få en optimal arbeidssituasjon.
Dagen avsluttes ved at hver enkelt skriver en personlig utviklingskontrakt for gjennomføring av tiltak som skal fremme personlig effektivitet.

TEMA DAG 2
Oppgaveplanlegging og oversikt
Forelesing om oppgaveplanlegging og oversikt over arbeidsoppgaveri en hektisk hverdag. Hvordan håndtere strømmen av arbeidsoppgaver fra e-post, telefon, post og kunder. Hvordan unngå å bli stresset. Hvordan beholde oversikten over alle sine gjøremål. En times forlesning i plenum, og påfølgende individuell veiledning på et avtalt tidspunkt senere på dagen. Trening i bruk av dagbok/planlegger. Ny gjennomgang av individuell handlingsplan for en effektiv hverdag.

TEMA DAG 3
Motivasjon og effektive mål
Hvordan formulere tanker om egne mål og strategier slik at de bidrar aktivt til styring av deltakerens personlige energi. Hva er det som gjør at ting blir viktige i din jobb? Hvordan kan du vite at du bare gjør det viktigste?
Personlig veiledning og vidareutvikling av individuelle strategier for en effektiv hverdag.

TEMA DAG 4
Samspill og menneskekontakt
Hvordan sikre at fellesskapet vi tilhører genererer energi for hverandre? Hvordan gjøre hverandre gode? Hvordan hvære en effektiv formidler av service og samarbeid i telefonen og i møter med kunder og kollegaer? Forelesning og personlig veiledning.

TEMA DAG 5 – EKSTRADAG
Samspill i organisasjonen
Ekstradag. Etter at deltakerne har laget sine personlige systemer optimale. Vi vil drøfte hvordan vi kan vidareutvikle samarbeid og system på avdelingen. Hvordan fungere oppgaveflyten mellom de ansatte? Hvordan fungerer rutinene? Hvordan kan fellesskepet bli mer effektivt?

Hvem bør delta?
Programmet er svært fleksibelt og lar seg tilpasse de fleste arbeidssituasjoner i et kontormiljø. Det retter seg mot medarbeidere og ledere på alle nivå.

Påmelding:
Kontakt e-management.no på mail eller telefon: 55531050

Våre kunder i ”Effektiv hverdag” er bla.:
• VestaForsikring
• BKK
• Universitetet i Bergen
• Telenor Bedrift
• Kongsberg Offshore
• Kongsberg Automotive
• Viken Energinett
• Hordaland Fylkeskommune