Ny sjefsjobb? Slik kan du forberede deg.

En ny sjefsjobb stiller noen ekstra krav til forberedelse. For en påtroppende administrerende direktør gjelder det å utnytte tiden fram til tiltredelse på best mulig måte. Her følger noen tips fra Ukeavisen.no:

• foreta en ekstern analyse av organisasjonen
• møte kunder
• besøke anlegg
• skrive brev til de 200 viktigste sjefene i organisasjonen.
  • Sjefene ble i brevet bedt om å oppgi hvilke to beslutninger de ville ment det var viktigst å fatte hvis de var administrerende direktør.
  • Resultatet av forarbeidet tok hun med seg til sin første sjefskonferanse, noe som ga en bred forankring i selskapet.

Videre anbefaler hun å:

• Legge opp et program for hvordan du skal utnytte tiden fram til tiltredelse
• Gjøre en ekstern analyse av virksomheten, mens du ennå har et utenfor-perspektiv.
• Danne deg en oppfatning av organisasjonen. Møte medarbeidere og kunder, besøk kontorer og anlegg.
• Benytte tiden til overordnet virksomhetsplanlegging. Fra første dag på jobb vil de løpende oppgavene flomme inn.

Så langt Birgitta. Vi som leser dette kan ta til oss tipsene, men også undres på hvilken tid hun har til å avslutte den gamle jobben? Kanskje er det best med en karenstid mellom jobbene for å forberede seg?

Noen sjefer opplever å bli klippet av fra omverden når de «sier opp» for å gå til en annen virksomhet. Det gjelder ikke toppsjefer, men «mellomsjefer». Posten blir omdirigert, strategiske møter holdes uten dem, ansvar overføres til NK. I slike tilfeller kan det å forberede neste jobb være et godt alternativ til å gjøre ingenting.

Toppsjefer har ulike lederstiler. De som er flinkest til å delegere kan nok starte den mentale prosessen tidlig. Noen trenger oppsigelsestiden til å rydde opp etter seg. Uansett holder vi en knapp på at det mest forsvarlige er å legge inn en «dødsone» mellom sjefsjobbene – lønnet av ny arbeidsgiver. Dette er altså før tildtredelse, mens den «gamle» sjefen fortsatt virker. Alternativet er å ta avspassering eller ferie.

I Norge har vi gjerne de 100 fredningsdagene, tiden etter ansettelsen – der fremtredende ledere ikke blir avkrevd all verdens handling eller programerklæringer. Samtidig hevder organisasjonskonsulenter at den samme tiden er sjefens viktigste periode som kulturbærer – dersom det er nødvendig med endring i kulturen. Sterke og tydelige signaler, regelendringer og konsekvensanvisende handlinger bør komme tettest mulig på tiden etter tiltredelsen. Dette kan innebære at toppsjefer heller ikke har to sjanser til å gi et godt / riktig førsteinntrykk.

Moralen må kanskje bli: TA DEG FRI mellom jobbene og møt forberedt!.

Kilder: Affärldsvärlden/Ledarna/Ukeavisen Ledelse